1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Internetseite und bei der Nutzung des Angebots „Tourismusmeldung“ verarbeitet werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der jeweils einschlägigen landesrechtlichen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Angaben, die im Rahmen einer Registrierung, Meldung oder Kontaktaufnahme übermittelt werden.

2. Verantwortlicher

Das Angebot „Tourismusmeldung“ ist ein Projekt beziehungsweise Dienstleistungsangebot von KommWerk+.

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, soweit hierfür keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

4. Erhebung und Speicherung allgemeiner Daten beim Besuch der Internetseite

Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies können insbesondere sein:

• verwendeter Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• aufgerufene Unterseiten,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• IP-Adresse,
• Internet-Service-Provider,
• sonstige technische Daten zur Gefahrenabwehr.

Diese Daten werden benötigt, um die Internetseite technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Angriffe auf unsere informationstechnischen Systeme nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

5. Serverseitige Zugriffsstatistik

Zur internen Auswertung der Nutzung dieser Internetseite wird eine einfache serverseitige Statistik geführt. Dabei werden Seitenaufrufe, Datum, aufgerufene Seite, grobe Herkunftsdaten und gekürzte Netzbereiche aggregiert gespeichert. Vollständige IP-Adressen werden in der Statistik nicht dauerhaft gespeichert; zur Wiedererkennung innerhalb eines Tages kann ein Hashwert verwendet werden.

Die Herkunftsermittlung erfolgt grundsätzlich ohne externe IP-Abfrage. Sofern auf dem Server eine lokale GeoLite2-Datenbank und die hierfür erforderliche PHP-Bibliothek eingebunden sind, können Land, Region oder Ort aus der IP-Adresse lokal ermittelt werden. Andernfalls erfolgt nur eine grobe Schätzung anhand technischer Informationen wie der Browsersprache.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen und inhaltlichen Optimierung sowie der Sicherheit unseres Onlineangebots.

6. Cookies

Unsere Internetseite verwendet notwendige Cookies. Dazu gehört insbesondere ein Cookie zur Speicherung, dass der Cookie- und Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen wurde. Bei Nutzung des Angebotsformulars kann zusätzlich ein technisch notwendiges Session-Cookie eingesetzt werden, um die Formularsicherheit zu gewährleisten.

Die Speicherung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse liegt in der funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

7. Angebotseinholung und Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Angebotsformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dies betrifft insbesondere Name, Kommune oder Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Soweit die Anfrage unabhängig von einem Vertrag erfolgt, beruht die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

8. Registrierung und Nutzerkonto im Portal

Im Rahmen des eigentlichen Portals „Tourismusmeldung“ können sich Nutzer, insbesondere Gastgeber, Vermieter, Beherbergungsbetriebe oder kommunale Administratoren, registrieren oder durch einen Administrator angelegt werden.

Dabei können insbesondere Name und Anschrift des Betriebs, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zugangsdaten, Registrierungszeitpunkt, IP-Adresse sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos, zur Verwaltung der Zugänge sowie zur Nutzung des Meldeportals. Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, e oder f DS-GVO sein. Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Einsatzbereich und Auftraggeber.

9. Nutzung des Meldeportals „Tourismusmeldung“

Über das Portal können Gastgeber oder Beherbergungsbetriebe Gästemeldungen erfassen, bearbeiten und zur Abrechnung oder Weiterverarbeitung bereitstellen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name des Gastes,
• Kontaktdaten des Gastes, soweit erforderlich,
• Anreise- und Abreisedatum,
• Anzahl der übernachtenden Personen,
• Angaben zur Unterkunft,
• steuer- oder abgabenrelevante Angaben,
• Zahlungs- und Abrechnungsinformationen,
• Stornierungen und Bearbeitungsvermerke.

Die Datenverarbeitung dient der elektronischen Erfassung, Verwaltung und Abrechnung von Übernachtungsmeldungen, insbesondere im Zusammenhang mit Kurabgaben, Bettensteuern, Kultur- und Tourismustaxen oder vergleichbaren kommunalen Abgaben.

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe kann insbesondere an technische Dienstleister, Hostinganbieter, Auftragsverarbeiter, Kommunen oder öffentliche Stellen, Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden erfolgen.

Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen.

11. Hosting

Unsere Internetseite und das Portal werden bei einem externen Dienstleister gehostet. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Kommunikationsdaten, Logfiles, Inhaltsdaten und Nutzungsdaten.

Hostinganbieter:
ALL-INKL.COM
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

13. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

15. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Trotz sorgfältiger Sicherheitsmaßnahmen kann bei der Datenübertragung im Internet ein vollständiger Schutz nicht gewährleistet werden.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, gesetzlicher Vorgaben oder einer Weiterentwicklung unseres Angebots erforderlich wird.

Stand: Juni 2026